Mở quán trà sữa cần bao nhiêu chi phí? Cập nhật ngân sách thực tế

1. Khái quát về chi phí thiết kế quán trà sữa hiện tại

Việc mở 1 quán trà sữa không đơn thuần là mua vài món đồ pha chế rồi khai trương. Đó là một hành trình đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản, nhất là kế hoạch tài chính.

1.1. Tại Sao cần lập kế hoạch chi phí?

“Khởi đầu vững chắc đến từ kế hoạch rõ ràng.”— Đào tạo pha chế HM

Việc lên kế hoạch chi tiết những khoản Chi tiêu thiết kế quán trà sữa giúp bạn:

1. Dự trù tổng số vốn cần thiết
2. Tránh phát sinh không kiểm soát
3. Cân đối giữa đầu tư – Vận hành – Marketing
4. Tối ưu hiệu quả trong từng đồng chi ra

1.2. Những yếu tố ảnh hưởng tới chi phí mở quán

Một số yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến tổng chi phí bạn cần chuẩn bị gồm:

1. Diện tích mặt bằng: quán lớn sẽ tốn chi phí thuê và trang trí nhiều hơn
2. Vị trí quán: quán mặt tiền đường lớn đắt hơn trong hẻm nhỏ
3. Phong cách thiết kế: hiện đại, vintage, tối giản hoặc take-away
4. Phân khúc quý khách hàng: bình dân hay trung – Cao cấp

2. Chi tiết các khoản chi phí cần chuẩn bị

Việc chia nhỏ những khoản mục chi phí giúp bạn dễ dàng theo dõi & điều chỉnh khi cần thiết. Dưới đây là các hạng mục không thể thiếu khi setup quán trà sữa.

2.1. Chi phí thuê mặt bằng – Yếu tố đầu tiên cần nghĩ đến

Tùy Vị trí & Diện tích, chi phí thuê mặt bằng có thể dao động từ 7 – 25 triệu/tháng. Đừng quên tính thêm:

1. Tiền cọc (2–3 tháng)
2. Chi phí sửa chữa, cải tạo
3. Phí đăng ký buôn bán kinh doanh nếu cần

Mẹo tiết kiệm:

1. Ưu tiên khu vực gần khu trường học, văn phòng công sở
2. Nếu nhà có mặt tiền đẹp, hãy tận dụng
3. Lựa chọn mô hình trà sữa mang đi để tối ưu Diện tích

2.2. Chi phí thiết kế và thi công nội thất

Một quán trà sữa đẹp – hút mắt – lên hình “xịn” sẽ giúp cho bạn:

1. Tăng lượng khách hàng check-in
2. Tạo cảm giác chuyên nghiệp, tin cậy

Ngân sách chi tiêu thiết kế và thi công có thể từ 30 – 100 triệu tùy Phong cách. Chúng ta nên:

1. Làm việc với đội ngũ có kinh nghiệm trong setup quán cà phê – trà sữa
2. Chọn vật liệu vừa túi tiền, nhưng vẫn bảo đảm thẩm mỹ

2.3. Chi phí máy móc và Các nguyên liệu cần có

Đây chính là phần quan trọng nhất ảnh hưởng đến chất lượng ly trà sữa:

Thiết bị cần thiết:

1. Máy dập nắp: 3 – 5 triệu
2. Bình ủ trà, bình lắc: 500k – 1 triệu
3. Máy xay đá, máy đun nấu: 5 – 10 triệu
4. Ly, ống hút, muỗng đong, thùng rác, quầy pha chế: 3 – 8 triệu

Nguyên liệu:

1. Trà đen, trà xanh, sữa bột, đường, trân châu, topping đa dạng…
2. Ngân sách chi tiêu nhập hàng đợt đầu: 7 – 15 triệu

Gợi ý tiết kiệm:

1. Tìm địa chỉ cung cấp sỉ uy tín
2. Tham gia  khóa dạy cách pha chế trà sữa để học tập cách tối ưu công thức & Nguyên liệu

3. Dự toán Ngân sách chi tiêu setup theo quy mô quán

Mỗi mô hình quán sẽ phù hợp với một mức đầu tư khác nhau. Chúng ta nên lựa chọn mô hình phù hợp với vốn & chiến lược phát triển.

3.1. Mô hình quán nhỏ (take-away, bán mang đi)

Phù hợp với học sinh, sinh viên khởi nghiệp:

1. Diện tích: dưới 15m²
2. Tổng mức vốn: từ 60 – 100 triệu
3. Ưu điểm: chi phí thấp, dễ dàng vận hành
4. Nhược điểm: ít không gian ngồi lại, khó giữ chân khách

3.2. Mô hình quán tầm trung

Hợp với người có kinh nghiệm hoặc đã học pha chế trà sữa chuyên nghiệp:

1. Diện tích: 30 – 50m²
2. Tổng mức vốn: từ 120 – 250 triệu
3. Có thể đầu tư thêm máy móc chuyên dụng & trang trí đẹp mắt

3.3. Mô hình quán lớn

Phù hợp cho mô hình chuỗi, kết hợp cà phê – trà sữa:

1. Diện tích: trên 60m²
2. Tổng mức vốn: 300 – 500 triệu hoặc là hơn
3. Cần thêm chi phí quản lý nhân sự, vận hành, marketing chuyên sâu

4. Lưu ý giúp tối ưu Ngân sách chi tiêu thiết kế quán trà sữa

Để không bị “vung tay quá trán” trong quá trình setup, bạn cần Lưu ý:

1. Lập bảng Dự toán chi tiết: sử dụng file Excel hay công cụ miễn phí như Google Sheet
2. Tận dụng nguồn lực sẵn có: mượn tạm bàn ghế, dùng đồ cũ còn tốt
3. Học hỏi trước khi bắt tay vào làm: thông qua những khóa đào tạo và huấn luyện pha chế trà sữa trực tuyến hay trực tiếp tại trung tâm uy tín

5. Nên chọn thiết kế quán trà sữa trọn gói hoặc tự làm?

Khi đã xác định được chi phí và mô hình kinh doanh buôn bán, câu hỏi tiếp theo là: “có nên tự làm tất cả hay thuê dịch vụ setup trọn gói?”. Cả 2 phương án đều có các ưu & Nhược điểm riêng, & chọn lựa nào phù hợp sẽ phụ thuộc vào kinh nghiệm, ngân sách và thời gian của bạn.

5.1. Ưu – Nhược điểm từng phương án

🔹 Tự setup quán trà sữa

Ưu điểm:

1. Chủ động trong mọi khâu
2. tiết kiệm ngân sách nếu biết tận dụng nguồn lực có sẵn
3. Dễ dàng kiểm soát chất lượng

Nhược điểm:

1. Tốn nhiều thời gian tìm hiểu
2. Dễ sai lầm nếu như chưa có kinh nghiệm
3. Có thể phát sinh nhiều chi phí ngoài dự định

🔹 Thuê các dịch vụ thiết kế trọn gói

Ưu điểm:

1. Có đội ngũ chuyên nghiệp tư vấn từ A-Z
2. Thiết kế đẹp, setup nhanh, tiết kiệm thời gian
3. Được cam kết tiến độ và chất lượng

Nhược điểm:

1. Ngân sách chi tiêu cao hơn một chút so với tự làm
2. Cần chọn đúng đơn vị thiết kế quán trà sữa uy tín

✅ Lời khuyên từ chuyên gia:Nếu bạn là người mới, chưa từng kinh doanh quán đồ uống, nên chọn dịch vụ thiết kế trọn gói từ các trung tâm Đào tạo pha chế chuyên nghiệpbài bản và chuyên nghiệp như Đào tạo pha chế HM để khởi đầu thuận lợi và làm giảm thiểu rủi ro.

 6. Kết luận

Qua Bài viết, bạn đã có cái nhìn Tổng quan & chi tiết về chi phí setup quán trà sữa. Số vốn cần thiết có thể dao động:

1. Từ 60 triệu đồng (quán nhỏ, mang đi)
2. Đến 300–500 triệu đồng (mô hình lớn, đầu tư chuyên nghiệp và bài bản)

Bên cạnh đó, điều quan trọng không nằm ở số tiền chúng ta có, mà ở cách chúng ta quản lý chi tiêu – có kế hoạch rõ ràng và Học hỏi đúng chỗ.

🔔 Nếu bạn đang băn khoăn chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy liên hệ ngay với trung tâm Đào tạo pha chế HM – nơi cung cấp:

1. Khóa huấn luyện pha chế trà sữa chuyên sâu
2. Lớp dạy pha chế đồ uống đa dạng
3. Các dịch vụ thiết kế quán trà sữa trọn gói
4. Tư vấn lựa chọn mô hình kinh doanh hiệu quả

📍 Địa chỉ: Số 37a, Ngõ hai, Hoàng Liệt, Quận Hoàng Mai, TP. hà Nội📞 Hotline: 0966.686.222🌐 Website: daotaophache.com